Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. PREMESSA

L'Istituto di Istruzione Superiore Adone Zoli di Atri, con sede legale in Via Cardinale Cicada, 64032 Atri (TE), CF 90019750679 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento: è l'Istituto di Istruzione Superiore Adone Zoli, in persona del suo legale rappresentante Prof.ssa Angeloni Paola, con sede legale in Via Cardinale Cicada, 64032 Atri (TE).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO): è la ditta Steel Informatica sas Viale Bovio, 175 Teramo (64100) P.I. 00643090673, nella persona del legale rappresentante Dott.ssa Sborlini Tomassina, con i seguenti recapiti: tel. 0861/245839 email: privacy@steelinformatica.com

Responsabili di trattamento: l’Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta.

Incaricati: i dati personali saranno trattati all’interno del sito dai docenti coordinatori nel rispetto dei dati sensibili e dal personale tecnico-amministrativo afferente alle strutture competenti per le varie tipologie di trattamento.

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente:

a) esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte, per adempiere prima e dopo l’esecuzione del contratto;

b) adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;

c) gestione delle forniture (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione delle forniture, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture);

d) gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

I dati non saranno utilizzati per fini difformi a quelli sopra dettagliati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

• La base giuridica del trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
• La base giuridica del trattamento è l’art. 6(1)(c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario ad assolvere ad obblighi di legge cui il Titolare è soggetto.
• La base giuridica del trattamento è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto il trattamento è subordinato all’acquisizione di esplicito consenso.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, software gestione contabile, software e strumenti necessari all’istituzione scolastica;

TRASFERIMENTO DEI DATI: il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (anni 10).

DIRITTI DELL’INTERESSATO: artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione.

REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy. Si invita ad informare in primis il titolare del trattamento e il DPO (Data Protection Officer) Steel Informatica sas nella figura della Dott.ssa Sborlini Tomassina ai contatti presenti sul sito internet della scuola: iisadonezoli.edu.it

CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati anagrafici indispensabili per adempiere al normale rapporto contrattuale è rilasciato secondo le leggi vigenti in materia di commercio, fiscale e amministrativa; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi assunti.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

Tutti i diritti sopra citati possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica:

privacy@steelinformatica.com